Programma COÖRDINATOR
Studiereizen & Congressen Zorgsector
Als Programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor alle logistieke en organisatorische aspecten van onze studiereizen en bijeenkomsten. Je bent de organisatorische spil, waarbij je ondersteuning biedt van ‘a tot z’. Je werkt nauw samen met de programmamanagers, die voor het inhoudelijke programma verantwoordelijk zijn. Als Programmacoördinator ga je gemiddeld 6 keer per jaar naar het buitenland voor 2 tot 3 dagen per reis.
FUNCTIE
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers, verzorgt alle correspondentie zoals het versturen van de uitnodigingen en andere mailingen en registreert de aanmeldingen.
- Je bewaakt de planning en de logistieke haalbaarheid van het programma.
- Je regelt alle logistieke en facilitaire zaken, zoals het boeken van de vluchten, selecteren van de hotels en restaurants en het lokale vervoer en je maakt het programmaboek.
- Je reist vooraf naar bestemmingen om locaties te selecteren en andere logistieke aspecten goed te kunnen regelen.
- Je reist indien van toepassing met de groep mee om te helpen de reis in goede banen te leiden.
- Je bewaakt de planning en deadlines en houdt ons klantenbestand up to date.
- Je coördineert de dagelijkse office werkzaamheden.
- Je initieert proactief voorstellen voor het verbeteren van processen.
FUNCTIEVEREISTEN
- Je bent een organisator in hart en nieren.
- Je vindt het fijn om nauwkeurig en gestructureerd te werken en zorgt er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je bent representatief, communicatief vaardig en hebt een positieve uitstraling.
- Je bent energiek en ondernemend.
- Je werkt graag samen met je collega’s.
- Je hebt minimaal een vwo/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring opgedaan.
- Voor deze functie is het belangrijk dat je een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels.
COINCIDE
Coincide ontwikkelt hoogwaardige studie- en beleidsreizen voor bestuurders in de zorgsector.
We hebben een sterk internationaal netwerk, bijzondere programma’s en zorgen altijd voor een perfecte organisatorische uitvoering. We organiseren vijf invloedrijke beleidsreizen op eigen initiatief en krijgen jaarlijks meerdere opdrachten. We zijn een klein en hecht team dat zich kenmerkt door een mentaliteit van aanpakken, energie, flair en durf. We zijn hands-on en nuchter maar ook sensitief naar elkaar en onze klanten.
Wat wij bieden
- Een fulltime positie, 32 tot 40 uur;
- Afhankelijk van je ervaring een salaris tussen € 3.100,- en € 4.400,- bruto, bij een fulltime dienstverband plus vakantiegeld en een jaarbonus bij positief bedrijfsresultaat;
- 24 vrije dagen plus compensatie voor de dagen als je met de groep in het buitenland bent;
- Reiskostenvergoeding woon-werk;
- Ruimte voor initiatieven en nieuwe ideeën;
- Internationale omgeving en regelmatig reizen (gemiddeld 6 keer per jaar);
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Amsterdam Zuid.
MEER INFORMATIE
Download hier de PDF met Functieomschrijving en verantwoordelijkheden
SOLLICITEREN
Voor vragen over deze vacature neem je contact op met Dorothée Kaiser via 06- 51311392.
Bij interesse graag solliciteren via dorothee.kaiser@coincide.nl met motivatie in de mail en CV bijgevoegd. Als wij een match zien nodigen we je uit voor een online kennismakingsgesprek.
Het uitwerken van een casus kan deel uitmaken van het tweede deel van de sollicitatieprocedure.
De sluitingsdatum van deze vacature is 18 november 2022. We hopen dat de kandidaat op 1 januari kan starten.